إن معايير الأمن والسلامة في المستودعات أحد الأشياء التي يجب معرفتها للأشخاص أصحاب الأعمال، ولا سيما أن المستودعات والمخازن لها أهمية كبيرة، فهي منشآت تتولى عددًا كبيرًا من المهام، وهي ليست مكانًا للتخزين فقط، ولكنها بمثابة مؤسسة ضخمة تتحمل مسؤولية المحافظة على أمن البضائع، وإدارة المستودعات والمخازن تتيح لرجال الأعمال أن يستمروا في الإنتاج طوال العام، وتمكنهم من بيع منتجاتهم في الوقت الذي يكون فيه طلب كافي، ولذا توجد بعض من اشتراطات الأمن والجودة والسلامة في المستودعات لابد أن توضع بعين الاعتبار.
الامن والسلامة في المستودعات
الامن والسلامة في المستودعات تعني الالتزام بالتدابير الوقائية في سبيل تجنب الإصابات والحوادث عبر التنظيم الجيد وتدريب العمالة على استخدام المواد والأدوات والمعدات بشكل آمن، وحماية البيئة والمحافظة عليها بشكل منظم ونظيف، ويتضمن ذلك التهوية المناسبة للمكان مع تطبيق إرشادات الإغلاق الآمن، واستخدام تصميمات تناسب المستودع وتنفيذ القواعد الصارمة التي تمنع المخاطر وتقي من السقوط والانزلاق والتعثر.
ما هي سلامة المستودعات؟
إن الامن والسلامة في المستودعات عبارة عن مجموعة ممارسات وإرشادات وإجراءات تهدف لتوفير بيئة عمل آمنة بالنسبة للعمال، وذلك لتقليل مخاطر الإصابات والحماية من الحوادث والانطلاقات وسقوط الأشياء والتعثر، وتشمل التصميم وتدريب الموظفين، لأنه قد تكون المستودعات عبارة عن أماكن خطرة، ولذا لابد أن يتم فهم جميع المخاطر الشائعة بها والالتزام باللوائح والمعايير بشكل كامل، وإليكم أهمية سلامة المستودعات:
- حماية العمالة، إذ إن سلامة المستودعات أحد الأشياء الضرورية التي تحمي الموظفين من أي إصابات أو حوادث مهنية.
- بيئة العمل تصبح آمنة وتساهم في زيادة الإنتاج وكفاءة العمل.
- الالتزام بمعايير السلامة يساعد في تجنب العقوبات وأي غرامات تنظيمية.
اشتراطات السلامة في المخازن
تحدثنا عن الأمن والسلامة في المستودعات، والآن سنذكر ماذا يقصد بكلمة اشتراطات السلامة في المخازن، وهي تعني المتطلبات التي تم تحديدها للحد من أي مخاطر، ولا سيما داخل أماكن التخزين المتعددة التي تضم كميات كبيرة من المعدات والمواد الضخمة التي يقدر ثمنها بأموال كثيرة، ولذا لابد من تأمينها مع التأكد من سلامتها وسلامة العاملين بها، وتنقسم الاشتراطات إلى قسمين: قسم يخص إنشاء المخازن، والقسم الآخر عمليات التخزين.
تعرف على أفضل شركات السلامة المعتمدة من الدفاع المدني
اشتراطات السلامة بالمخازن عند الإنشاء
- إنشاء مستودع من مواد لا تقبل الاشتعال واتباع الطرق الصحيحة بالتخزين.
- التأكد من توافر مخارج متعددة للمخزن أو المستودع.
- توفير الإضاءة المناسبة وفتحات التهوية الطبيعية إلى جانب فتح تهوية الأسقف والأرضية مع الفتحات السفلية بأعلى مستوى الحجز الأرضي.
- تركيب كافة التوصيلات والتجهيزات في المخازن حسب المواصفات الفنية لضمان سلامة المخازن.
- توفير سكينة كهرباء خارجية تفصل الكهرباء حين الانتهاء من الدوام.
- تجهيز المخازن والمستودعات بأفضل وأحدث أجهزة إنذار الحريق ونظام المراقبة بشكل كامل.
- تصميم الأسوار الخارجية التي تحيط بالمخازن بارتفاع مناسب لضمان صعوبة تسلقها.
اشتراطات السلامة بالمخازن عند التخزين
- تصنيف المواد والعناصر التي سيتم تخزينها حسب الخصائص.
- التعرف على جميع الوسائل المتاحة التي تناسب مكافحة حدوث الحريق.
- تجنب ارتفاع البضائع المرصوصة لمستوى السقف.
- عدم وضع البضائع المرغوب في تخزينها فوق الأرض بشكل مباشر مع رصها على الرفوف.
- اتباع جميع الأسس والقواعد العلمية في عمليات تسلم وتسليم المواد الواردة.
- منع الدخول لغير العاملين المختصين بالمخازن.
أهمية السلامة في المخازن
إن السلامة في المخازن أمر هام ولا غنى عنه، ولا سيما أن المخازن أماكن يكون فيها ما يقارب نصف رأس المال لأي مؤسسة أو شركة، وتتضمن معدات ومواد خام وبضائع جاهزة للتصدير والتوزيع، ولذا الحفاظ عليها أمر غاية في الأهمية، فحدوث أي مشكلات يؤدي إلى خسائر فادحة وجسيمة، ولهذا لابد من التأكد من أن كافة اشتراطات السلامة بالمخازن مطبقة لحمايتها من مخاطر التلف والحرائق والسطو، فالمحافظة على أمن وسلامة المخازن لا تتضمن الأشياء التي تحتويها فقط، بل سلامة العاملين أيضًا.
تعليمات السلامة والصحة المهنية للمخازن
تحدثنا عن الأمن والسلامة في المستودعات، والآن سنذكر لكم تعليمات السلامة والصحة المهنية في المخازن، تلك التي تضمن المحافظة على سلامة العاملين والعناصر المتواجدة داخلها، وإليكم التعليمات:
- التأكد من أن تهوية المستودع جيدة.
- القيام بكافة إجراءات الإغلاق المناسبة.
- العمل على إغلاق أبواب رصيف التحميل المفتوحة والمكشوفة، وأي منطقة قد يسقط بها الموظف تكون أكثر من مساحة أربعة أقدام.
- تنظيف الأرضيات والممرات مع الأسطح لضمان عدم وجود أي مخاطر تؤدي للسقوط أو التعثر أو الانزلاق.
- تدريب الموظفين بالشكل الكافي على طريقة العمل بأمان في جميع الأجواء الباردة أو الساخنة.
- تعليم الموظفين الجدد في بيئة عمل مناسبة للمهام المحددة والاستخدام العام.
- التأكد من أن الموظفين حصلوا على فترات راحة دورية لكي يؤدوا وظائفهم على أكمل وجه.
أهم مسببات الحوادث في المخازن
بعد التعرف على الامن والسلامة في المستودعات يجب ذكر أهم مسببات الحوادث بالمخازن، وهي كالتالي:
- مشكلات السقوط أحد مسببات الحوادث الكبرى بالمخازن هي السقوط في مكان العمل، ولتجنب تلك المشكلة يجب منع الموظفين من تسلق أي نوع من السلالم مع استبدالها بأنظمة آلية.
- الانزلاق على الأرض قد يتسبب أحيانًا المستودع الرطب في انزلاق، وهو من الأسباب التي تؤدي لإصابات بمكان العمل، ولكن توجد طرق مختلفة تساعد في منع حوادث الانزلاق، وهي ترتيب المخزن وملء الشقوق المتواجدة بالأرض.
- مشكلة الحركة قد تنشأ إصابات جسدية ومشكلات في الحركة بشكل متكرر إن لم يتم رفع الأشياء بشكل صحيح، ولكن توجد حلول مريحة تدعم الموظفين في ذلك.
- الضرر الناتج عن التعرض لأي مواد ضارة، ولذا لابد من التأكد من أن الموظفين يمتلكون معدات وقاية مناسبة ومنها القفازات، إلى جانب التحقق من الغرف التي يتم بها استخدام المواد الضارة بأن تكون ذات تهوية عالية.
- وجود آلات ثقيلة مثل الرافعات الشوكية على وجه التحديد، لأنها تسبب مخاطر وحوادث، ولذا يجب تدريب الموظفين عليها بشكل دائم لتفادي حدوث أي نوع من المشكلات.
دليل السلامة في المخازن
تحدثنا عن الامن والسلامة في المستودعات والحديث هنا عن دليل السلامة بالمخازن التي تحوي بداخلها كثيرًا من فرص المخاطر، وتتغير من لحظة لأخرى اعتمادًا على المهام التي يقوم بها الموظفون وكذلك المعدات التي يستخدمونها، ولذا توجد بعض النقاط التي تعد دليلًا على السلامة بالمخازن، وهي كالتالي:
- تدريب الموظفين على طريقة العناية بالمعدات الوقائية الشخصية لهم.
- تثبيت نظام لمنع السقوط سواء شبكات الأمان أو الدرابزين.
- الاحتفاظ بورقة أمان لبيانات المواد.
- وضع الإجراءات التشغيلية الآمنة.
- تأمين قطاعات الأعطال الأرضية.
- وضع نظام للحريق مع تدريب الموظفين الذين يعملون بالمخزن على طريقة التعامل مع أي نوع من الحرائق.
- تعيين قواعد المناولة للمواد والتخزين.
الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن والمستودعات
توجد بعض الآثار التي تترتب على عدم الاهتمام بالمستودعات والمخازن وهي كالتالي:
- حدوث زيادة كبيرة بالأعباء الإدارية التي لها علاقة بالتخزين بالمستودعات.
- ارتفاع نسب احتمالات حدوث الاختلاس والسرقة.
- ارتفاع حالات فساد وتلف المخزون.
- توقف الإنتاج بشكل مفاجئ ومتكرر نظرًا لانتهاء المخزون مع عدم توافر تأمين له بالوقت المناسب.
- حدوث زيادة ملحوظة بالمواد الراكدة.
- زيادة الحوادث والمخاطر في المستودع.
- حدوث هالك كبير وإهدار الطاقات.
معايير سلامة المستودعات المخاطر والضوابط
إن معايير الامن والسلامة في المستودعات تتعلق بتقييم المخاطر مع تنفيذ الضوابط اللازمة، ومنها توفير الإضاءة والتهوية، وتأمين المخازن ضد الحريق والسقوط، والنظافة والتنظيم، واستخدام معدات حماية شخصية وليس هذا فقط، بل تدريب العاملين على استخدام المواد والمعدات بشكل آمن، ويشمل هذا تقييم المخاطر سواء كانت مخاطر الحريق أو الانزلاق والسقوط أو التعامل اليدوي مع الأشياء بالشكل غير الصحيح، أو استخدام معدات رفع بدون تدريب أو التعرض للمواد الخطرة.
نصائح للسلامة في المستودعات
حتى تضمن وجود سلامة بالمستودعات، لابد من التركيز على بعض العناصر وهي كالتالي:
- تنظيف المكان بشكل مستمر بالتخلص من النفايات والفضلات فورًا وإبقاء الأسطح نظيفة.
- ترتيب الممرات خالية من أي مواد أو عوائق تسبب التعثر، مع ربط الكابلات أو حتى رفعها من الأرض.
- إدارة النفايات بتوفير صناديق تكون منفصلة وتقبل إعادة التدوير.
- منع الفوضى بتنظيم العناصر المتشابهة لتسلسلات منطقية، وذلك لتحسين حركة الموظفين.
الأسئلة الشائعة
ما أنواع مخاطر المستودعات؟
إصابات ناتجة عن التشغيل الخاطئ للمعدات، سقوط البضائع، حرائق وانفجارات، انزلاق وتعثر، والتعامل مع المواد الكيميائية بأسلوب خاطئ.
ما الحد الأقصى للارتفاع في تخزين المواد؟
يختلف الحد الأقصى وفق نوع المادة والرفوف المستخدمة، ولكن على الأغلب من خمسة حتى ستة أمتار، ولابد من وضع مسافة آمنة ما بين السقف والرفوف.
من المسؤول عن تطبيق ضوابط وإجراءات السلامة؟
كافة الموظفين المسؤولين عن تطبيق السلامة، والمشرفين على الرقابة والتوجيه، ومسئولي المتابعة والتدريب.
ختامًا، نكون قد تعرفنا من خلال شركة الهدف والاتقان إن الامن والسلامة في المستودعات أحد الركائز الأساسية في بيئة العمل المستقرة الفعالة، والمستودعات بها كثير من المخاطر المحتملة التي من الممكن أن تهدد سلامة العاملين والممتلكات في حال لم يتم اتباع الإجراءات الوقائية اللازمة، ومن ذلك المنطلق لابد أن تكون السلامة من المسؤوليات الجماعية التي يشارك بها كافة الأشخاص بدون استثناء، ابتداءً من الإدارة وحتى العاملين.
